《OK 笔记隐私政策》

生效日期：2024-01-04

（以下简称“本政策”）适用于北京立果科技有限公司（注册地址：北京市怀柔

区渤海镇环镇路 82 号 1241 室

我们郑重承诺保护使用 OK 笔记的用户（以下统称“用户”或“您”）的个人信息及隐私安

全。请阅读下文以详细了解我们如何收集、使用、保护您的个人信息和数据。

【特别提示】您在使用 OK 笔记服务前，请仔细阅读（未成年人请在监护人陪同下阅读）并

确认您已充分理解本政策，特别是加粗标注的内容，并作出您认为适当的选择。一旦您通

过点击“同意/继续/下一步”等方式继续使用本服务，即代表您已经阅读和同意本政策，并

同意我们在遵守任何适用的法律和本政策的前提下，收集、使用、存储、管理和披露您的

相关个人信息。

我们会适时对本政策进行修订，这些修订构成本政策的一部分并具有等同于本政策的效力，

请您仔细阅读本政策变更后的内容，如您在本政策更新生效后继续使用我们的服务，即表

示您已充分阅读、理解并接受更新后的隐私政策并愿意受更新后的隐私政策约束。如果您

不同意接受本政策或我们对本政策所做的任何修改，将可能导致服务无法正常运行，或者

无法达到我们拟达到的服务效果，您应立即停止访问/使用 OK 笔记服务。

未成年人请在监护人的陪同下阅读本政策，尤其请仔细阅读本政策中关于未成年人保护的内

容。

本政策包括以下内容：

一、我们如何收集和使用您的个人信息

二、我们如何使用 COOKIES 或同类技术

三、我们如何共享、转让和披露的个人信息

四、我们如何储存和保护个人信息

五、如何管理您的个人信息

六、第三方服务

七、未成年人保护

八、通知和修订

九、如何联系我们

十、其他

一、我们如何收集和使用您的个人信息

我们遵循合法、正当、必要原则，在本政策所述目的、方式和范围内收集、使用您的个人信

息。如我们要将您的个人信息用于本政策未载明的用途，或将基于特定目的收集而来的信息

用于其他目的，我们将依法通过页面提示、交互流程、网站公告或其他合理方式另行征得您

的同意。一旦您同意，该等额外目的将视为本政策的一部分，对该等额外个人信息的处理也

将适用本政策。

（一）我们将通过以下途径收集和使用您的个人信息：

1、您主动提供的信息。例如：您在注册 OK 笔记服务的帐号或使用 OK 笔记服务时，向我

们提供的信息；您使用 OK 笔记服务时公开上传、发布的信息；您使用 OK 笔记服务时所存

储的信息；您通过 OK 笔记服务向第三方提供的共享信息等。

2、第三方共享给我们的您的信息。亦即在取得您同意或符合法律法规规定的无需获得您同

意的例外情形时，我们从第三方获取的关于您的信息。

3、我们获取的您的信息。例如：您在使用 OK 笔记服务时，我们收集、记录的日志信息、

位置信息、设备信息等。

（二）我们会出于以下目的，收集和使用您以下类型的个人信息：

1、注册及登录账户

为便于我们为您提供持续稳定的服务并保障您使用 OK 笔记服务的安全性，我们需要收集您

的手机号码或电子邮箱地址（则一提供），并创建您的账户、用户名和密码。如果您不提供

上述信息，将无法实现注册、登录帐户，也无法使用本服务中笔记导出、导入模版、备份等

功能。在初次使用 OK 笔记服务或仅需创建少量笔记、书写等基本功能时，您不需要注册、

登录及提供上述信息。

注册后，您可以通过您的手机号码/电子邮箱地址登录您的 OK 笔记帐户，并自主选择是否

完善您的昵称、头像、姓别、密码，我们不会强制要求您提供该等信息。

当您注册、创建 OK 笔记帐户时，我们将根据您选择的注册方式通过发送短信验证码或邮件

的方式来验证您的身份是否有效。当您忘记密码时，您在个人资料中添加的手机号码或者邮

箱地址将作为验证身份以找回密码的路径。为了更好地保护您的 OK 笔记帐户的安全，如您

更换了常用手机号，我们建议您在个人资料中及时进行更改。

在开展身份验证、安全验证时，我们将向您在注册和登录时提供的手机号码发送验证码等形

式的通知，用于完成验证。

2、实现身份认证

依照相关法律法规规定及监管要求，或为满足用户身份真实核验、保障系统和服务安全及其

他特定服务功能（包括分享笔记功能及评论笔记功能）等需要，我们可能需要您提供真实身

份信息（例如姓名、身份证件、手机号）及其他必要的身份信息以完成身份认证。如果您

不提供上述信息，我们将不能向您提供相关的功能及服务。为实现身份认证的目的，您同

意并授权我们可能以自行或委托第三方向有关身份认证机构（如个人征信机构、政府部门

等）提供、查询、核对您的前述身份信息。请注意，您的身份信息、生物识别信息等属于

个人敏感信息，请您谨慎提供，如果拒绝提供，您将可能无法获得相关服务，但不影响其

他功能与服务的正常使用。

3、维护基础功能的正常运行

在您使用我们服务过程中，为向您提供浏览、搜索等基本功能，并识别帐号异常状态、了解

产品适配性、保障 OK 笔记软件服务的网络及运营安全，以维护前述基本功能的正常运行，

我们可能会直接或者间接地收集、存储关于您使用的服务以及使用方式的信息并将这些信

息进行关联，这些信息包括：

（1）日志信息。当您使用我们的服务时，我们可能会自动收集（包括在后台运行状态下接

收和记录）您对我们服务的详细使用情况，作为有关网络日志保存。例如：您的登录帐号、

搜索查询内容、IP 地址、浏览器的类型、电信运营商、网络环境、使用的语言、访问日期

和时间及您访问的网页浏览记录、Push 打开记录、停留时长、刷新记录、发布记录、收藏

及分享。

（2）设备信息。我们可能会接收并记录（包括在后台运行状态下接收和记录）您所使用的

设备相关信息。例如：设备机型、操作系统及版本、客户端版本、设备分辨率、包名、设

备设置、进程及软件列表、设备标识符（ SN/MAC/IMEI/Android ID/ 设备序列号

/IDFA/OAID/OpenUDID/GUID/SIM 卡 IMSI/ICCID 信息）、软硬件特征信息、设备所在位置相

关信息（例如 IP 地址、GPS 位置以及能够提供相关信息的 WLAN 接入点、蓝牙和基站传感

器信息）。为了收集上述基本的个人设备信息，我们将会申请访问您的设备信息的权限，

我们收集这些信息是为了向您提供我们基本服务和基础功能，如您拒绝提供上述权限将可

能导致您无法使用 OK 笔记服务。

（3）分享信息。当您向您在第三方帐户（如微信）中的联系人分享笔记时，我们将收集您

所分享的笔记信息，包括但不限于：笔记的分享时间、笔记的分享数量、分享平台、被分

享笔记的阅读量等，以及笔记中的链接、图片、PDF 等文件的数量及大小、被标注的文件数

量等已公开的外部数据，帮助我们了解您如何使用分享服务，为您提供更优的使用体验；

同时我们会依据相关法律法规确认被分享的笔记的合规性。

（4）位置信息。我们收集您用于连接到 OK 笔记服务的 IP 地址即通过 IP 地址判断的大致地

理位置信息；在获得您对方位设备权限的授权后，我们收集您移动设备的位置信息。这有

助于我们将对您提供的服务本地化，并根据您的位置设置，让我们向您显示您的帐户可访

问的相关内容。

(5) 其他信息。显示您和我们的某一个业务合作伙伴或促销活动的关联性的非个人身份识

别信息（如适用），或使用 OK 笔记服务的每个用户的来源途径、访问顺序、浏览器版本等

信息。

请注意，单独的设备信息、日志信息是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类

非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份，或者将其与个人信息结合使用，则

在结合使用期间，这类非个人信息将被视为个人信息，除取得您授权或法律法规另有规定

外，我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。这些信息在结合使用期间，将作为

您的个人信息按照本政策处理与保护。

4、向您提供服务。

当您使用部分单项服务时，可能需要您在您的设备中开启特定的访问权限，以实现这些权限

所涉及信息的收集和使用。该等单项服务包括但不限于：

 如我们访问您的位置信息，是为了将位置信息与蓝牙相关联，用于扫描及连接附近

的打印机或手写笔设备；

 如我们访问您的摄像头，是为了使您可以使用相机进行拍摄，扫描二维码或使用文

档扫描功能，以及用于实现使用图片生成笔记、在笔记内插入图片功能；

 如我们访问您的相册，是为了使您可以实现您设备中的照片、图片或视频的取用与

上传，便于您进行更换头像、在笔记中插入图片、使用图片生成笔记功能；

 如我们获取您设备上的 App 安装列表，是为了使您可以使用分享功能并获得良好体

验，并判断您是否安装微信用来登录支付，以及支付宝支付等；

 如我们访问您的剪贴板，是为了使您可以使用复制、粘贴功能。您的剪贴板信息将

仅在设备本地被处理，不会被用于其他用途；

 如您允许我们开启电话权限（安卓系统），我们将读取移动网络信息，用于识别网

络状态，以便支持“仅在 WIFI 连接时下载离线缓存”功能；

 在您允许我们开启存储权限后，我们可以获取您的照片、媒体内容和文件等信息，

这是为了方便您存储您的笔记或随时分享您的笔记；

 在您使用 OK 笔记服务中的特定识别功能时，我们将会收集、储存您上传的图片、文字

信息，我们的相关识别程序会对这些数据进行处理分析并返回对应的文字结果；

当您需要关闭任何权限时，大多数移动设备都会支持您的需求，具体方法请参考或联系您移

动设备的服务商或生产商。当您开启任一权限，即代表您授权我们可以收集和使用相关个人

信息来为您提供相关服务；当您关闭任一权限，即代表您取消了相关授权，我们将不再基于

该权限收集和使用您的相关个人信息，也不再为您提供该权限所对应的服务。请注意，您关

闭权限的决定和行为，不会影响此前基于您的授权已经进行的个人信息收集及使用。

5、为您提供客服或其他用户响应功能

当您联系我们的客服或使用其他用户响应功能时（例如提出售中售后申请、个人信息保护

投诉或建议、其他客户投诉和需求），我们可能需要您提供必要的个人信息以匹配并核验

您的用户身份，以便保障您的帐号与系统安全。我们可能还会保存您的联系方式（您与我

们联系时使用的或您向我们主动提供的其他联系方式）、您与我们的通信/通话记录和内容、

与您需求相关联的其他必要信息，以便与您联系或帮助您解决问题，或记录相关问题的处

理方案及结果。

6、我们通过间接方式收集到的您的个人信息

基于您选择使用的 OK 笔记服务，我们可能从关联方、第三方合作伙伴获取您授权共享的相

关信息。例如，当您使用第三方平台的帐号登录 OK 笔记服务时（如微信、华为帐号或其他

应用帐户）创建、绑定或登录 OK 笔记帐户，我们将根据您的授权获取该第三方帐号下的相

关信息（包括：用户名、昵称、头像，具体以您的授权内容为准），并在您同意本政策后

将您的第三方帐号与您的 OK 笔记服务帐号绑定，使您可以通过第三方帐号直接登录并使用

OK 笔记服务。我们将在符合相关法律法规规定，并依据与关联方或第三方合作伙伴的约定、

确信其提供的信息来源合法的前提下，获取并使用您的这些信息。

7、向您发送产品公告、软件更新信息

我们可能会通过电子邮件或短信向您发送该等信息。您可以点击位于您收到的电子邮件底部

的“取消订阅”链接（针对电子邮件）或回复退订短信（针对手机短信）退出我们的软件更

新通信。但即使您已经取消订阅，您仍会收到与服务相关以及帐户相关的信息。

8、向您提供商品或服务的信息展示和推送

基于您向我们提供的信息、我们可能收集的信息及我们通过间接方式收集到的您的信息（例

如浏览及搜索信息、设备信息、位置信息、订单信息、手机号码），我们可能通过电子邮件、

短信或其他方式向您发送营销信息、用户调研，帮助我们改善本服务，以及提供或推广我们

的商品和服务。

9、为您提供安全保障

为提高您使用本服务的安全性，保护您或其他用户或公众的人身、财产安全免遭侵害，更

好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险，我

们可能会收集、使用或整合您的账户信息、交易信息、设备信息、日志信息以及我们关联

公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的个人信息，来进行身份验证、检测及防范安

全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。

为了排除故障、合规管理以及提供用户支持，我们可能需要访问您的部分信息，例如您帐户

的手机号码、您帐户的邮箱地址、您帐户关联的第三方帐户以及您正在使用的 OK 笔记应用

程序信息。

当您向您在第三方帐户（如微信、华为帐号）的联系人分享您的 OK 笔记帐户中的笔记时，

您明确同意我们通过系统自动审核及必要的人工复核来审查您分享的笔记内容，以保证我们

根据相关法律、法规及政策对分享服务的合规管理。

您了解并同意，在收集您的个人信息后，我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理，

去标识化处理的个人信息将无法识别您的身份，在此情况下我们有权使用已经去标识化的

个人信息，对用户数据库进行分析并予以商业化的利用。

10、征得授权同意的例外

根据相关法律法规规定，以下情形中收集您的信息无需征得您的授权同意：

（1）与国家安全、国防安全直接相关的；

（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

（3）与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；

（4）出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；

（5）所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的；

（6）根据您的要求签订和履行合同所必需的；

（7）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

（8）维护 OK 笔记软件服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的故障；

（9）开展合法的新闻报道所必需的；

（10）出于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对

结果中所包含的信息进行去标识化处理的；

（11）法律法规规定的其他情形。

11、有关个人敏感信息的提示

个人敏感信息，是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人

名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。由您主动提供或我们收集到的您的

信息中，可能包含您的个人敏感信息，包括个人身份信息（包括身份证、军官证、护照、

驾驶证、工作证、社保卡、居住证等）、个人财产信息（包括交易和消费记录、流水记录

等，以及虚拟货币、虚拟交易、兑换码等虚拟财产信息等）、通讯录、好友列表、群组列

表、行踪轨迹、网页浏览记录和精准定位信息等。请您谨慎提供个人敏感信息。

二、我们如何使用 COOKIES 或同类技术

（一）COOKIES

我们或我们的第三方合作伙伴可能通过 COOKIES 或同类技术获取和使用您的信息，并将该

等信息存储为日志信息。

一个 COOKIES 是少量的数据，它们从一个网络服务器送至您的浏览器并存在计算机硬盘上。

我们使用 COOKIES 是为了让其用户可以受益。比如，为使得 OK 笔记网站登录过程更快捷，

您可以选择把用户名存在一个 COOKIES 中。这样下次当您要登录 OK 笔记的网站服务时能更

加方便快捷。COOKIES 能帮助我们确定您连接的页面和内容，您在 OK 笔记网站上的特定服

务上花费的时间和您所选择的 OK 笔记网站服务。

COOKIES 使得我们能更好、更快地为您服务。然而，您应该能够控制 COOKIES 是否以及怎样

被您的浏览器接受。请查阅您的浏览器附带的文件以获得更多这方面的信息。

我们和第三方合作伙伴可能通过 COOKIES 或同类技术收集和使用您的信息，并将该等信息

存储。

我们使用自己的 COOKIES 或同类技术，可能用于以下用途：

1、记住您的身份。例如：COOKIES 或同类技术有助于我们辨认您作为我们的注册用户的身

份，或保存您向我们提供的其他信息；

2、分析您使用我们服务的情况。我们可利用 COOKIES 或同类技术来了解您使用 OK 笔记网

站服务进行什么活动、或哪些服务最受欢迎；

您可以通过浏览器或用户选择机制拒绝或管理 COOKIES 或同类技术。但请您注意，如果您

停用 COOKIES 或同类技术，我们有可能无法为您提供最佳的服务体验，某些服务也可能无

法正常使用。

（二）网站信标和像素标签

除 Cookies 外，我们还会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术。我们向您发

送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的地址链接，如果您点击该链接，我们则会跟踪

此次点击，帮助我们了解您的产品或服务偏好以便于我们主动改善客户服务体验。网站信标

通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签，我们能够

获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪，则可以随时从我们

的寄信名单中退订。

三、我们可能共享、转让和披露的个人信息

（一）共享

我们非常重视保护您的个人信息。除以下情形外，未经您同意，我们不会与我们及我们的关

联方之外的任何第三方共享您的个人信息：

1、向您提供我们的服务。我们可能向合作伙伴及其他第三方共享您的信息，以实现 OK 笔

记软件服务的功能，让您正常使用您需要的服务。例如：提供支付服务的支付机构、提供

数据服务（包括网络广告监测、数据统计、数据分析）的合作伙伴、第三方物流公司；

2、维护和改善我们的服务。我们可能向合作伙伴及其他第三方共享您的个人信息，以帮助

我们为您提供更完善的服务，例如：代表我们发出电子邮件或短信通知的通讯服务提供商；

3、实现本政策第一条“我们如何收集和使用个人信息”部分所述的其他目的；

4、履行我们在本政策或我们与您达成的其他协议中的义务和行使我们的权利；

5、在法律法规允许的范围内，为了遵守法律、维护我们及我们的关联方或合作伙伴、您或

其他 OK 笔记软件用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害，比如为防止欺诈等违法活动

和减少信用风险，我们可能与其他公司和组织交换信息。不过，这并不包括违反本政策中所

作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的信息；

6、应您合法需求或经您的授权同意；

7、应您的监护人合法要求而提供您的信息；

8、根据与您签署的单项服务协议（包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则）或其他

的法律文件约定所提供；

9、基于学术研究而提供；

10、基于符合法律法规的社会公共利益而提供。

我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息。对我们与之共享

个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的说

明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理信息。

（二）转让

1、随着我们业务的持续发展，我们有可能进行合并、收购、资产转让或类似的交易，而您

的信息有可能作为此类交易的一部分而被转移。我们会要求新的持有您个人信息的公司、

组织继续受本政策的约束，否则，我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

2、在获得您的明确同意后，我们会向第三方转让您的个人信息。

（三）披露

我们仅会在以下情况下，且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下，才会披露您的个人

信息：

1、根据您的需求，在您明确同意的披露方式下披露您所指定的信息；

2、根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您信息的情况下，我

们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露您的信息。在符合法律法规的前提下，当我

们收到上述披露信息的请求时，我们会要求接收方必须出具与之相应的法律文件，如传票或

调查函。我们坚信，对于要求我们提供的信息，应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。

我们对所有的请求都进行了慎重的审查，以确保其具备合法依据，且仅限于执法部门因特定

调查目的且有合法权利获取的数据。

（四）共享、转让、披露信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中，共享、转让、披露您的信息无需事先征得您的授权同意：

1、与国家安全、国防安全直接相关的；

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

3、与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法直接相关的；

4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；

5、您自行向社会公众公开的信息；

6、从合法公开披露的信息中收集信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

7、与我们履行法律法规规定的义务相关的。

根据法律规定，共享、转让、披露经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复

原并重新识别信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数

据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

四、我们如何存储和保护个人信息

（一）个人信息的存储

除法律法规或监管部门另有规定外，我们仅在本政策所述目的所必需且最短的时限内存储

您的个人信息。如我们终止服务或运营，我们将及时停止继续收集您个人信息的活动，同时

会遵守相关法律法规要求提前向您通知，并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或

匿名化处理，但法律法规或监管部门另有规定的除外。

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息，存储在中国境内，以下情形除

外：

1、法律法规有明确规定；

2、获得您的授权同意；

3、您使用的 OK 笔记服务涉及跨境，OK 笔记需要向境外提供您的个人信息。

针对以上情形，我们会确保依据国家法律法规和相关监管部门的规定执行，并对您的个人信

息提供足够的保护。

（二）个人信息的保护

我们非常重视信息安全，成立了专门的安全团队，并采取一切合理可行的措施，保护您的个

人信息：

1、数据安全技术措施

我们会采用符合业界标准的安全防护措施，包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的

个人信息遭到未经授权的访问、使用、修改，避免数据的损坏或丢失。

我们的服务采取了多种加密技术，例如在某些 OK 笔记服务中，我们将利用加密技术（例如

SSL）对您的个人信息进行加密保存，并通过隔离技术进行隔离，以保护您的个人信息。

在个人信息使用时，例如信息展示、信息关联计算，我们会采用多种数据脱敏技术增强信息

在使用中的安全性。

我们还会采用严格的数据访问权限控制和多重身份认证技术保护个人信息，避免数据被违规

使用。

2、我们为保护个人信息采取的其他安全措施

我们有行业先进的以数据为核心，围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系，从组织建设、

制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。我们通过建立数据分

类分级制度、数据安全管理规范、数据安全开发规范来管理规范个人信息的存储和使用。

我们通过信息接触者保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制。

我们还会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工的安全意识以及对于个人信息保护政策和